Cách dùng Autofill trong Excel

Autofill là gì?

Autofill là một chức năng điền tự động các ô trong bảng dữ liệu dựa trên một mẫu có sẵn, hoặc theo dữ liệu các ô khác.

Chức năng này có tác dụng giúp người dùng giảm số lượng thao tác và tiết kiệm thời gian hơn.

Ví dụ như điền số thứ tự, copy nội dung ô…

Cách dùng

Để sử dụng tính năng này, sau khi nhập một vài giá trị, bạn lựa chọn vùng dữ liệu đã điền và di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của vùng dữ liệu (nơi có ô vuông nhỏ).

Khi đó một dấu cộng nhỏ sẽ xuất hiện gọi là Autofill Handle. Giữ Handle và kéo thả đến giá trị hoặc ô mà bạn muốn.

Ví dụ khác của tính năng này nhưng lần này chúng ta sao chép số 1 tới nhiều ô liên tiếp.

Tương tự với sao chép công thức.

Khi sử dụng Autofill để sao chép công thức tới nhiều ô khác nhau và trong công thức có tham chiếu ô, thì tham chiếu ô cũng được di chuyển theo chiều của Autofill.

Đọc các bài viết khác về Excel trên Picassia.

Các khoá học Excel trên Picassia